DeFacto’da Çalışma Prensipleri

DeFacto İstanbul Merkez Ofisi için çalışma saatleri, hafta içi 08.00-17.30’dir. Yemek molası bir saat olup yemekhanemiz 12:30 – 14:00 saat aralığında hizmet vermektedir.
Mağaza çalışanlarımızın çalışma saatleri bulundukları bölgeye, Avm ya da cadde mağazası olmasına göre değişmekte olup; çalışma saatlerimiz esneklik göstermektedir.
Mağaza çalışanlarımızın yemek ücretleri Ticket kartlara yapılan yüklemeler ile takip edilmektedir. (Ticket kart ile ilgili her türlü soru için Grup Özlük İşleri’ne mail yoluyla ulaşabilirsin.)
Yıllık İzin Süreleri
– Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) kıdemi olanlara 14 gün
– Beş yıldan fazla on beş yıldan az kıdemi olanlara 20 gün
– On beş yıl (dahil) ve daha fazla kıdemi olanlara 26 gündür.
– Her 5 günlük yıllık izin kullanımı karşılığında 1 günlük yıllık izin sistem üzerinden otomatik düşmektedir.
– Yıllık izin talepleri Dinamik ekranı üzerinden yapılmalıdır.
Ücretli Mazeret İzin Süresi
– Doğum izni (Eşi doğum yapmış erkek çalışana 5 işgünü)
– Evlilik izni (Evlenen tüm çalışanlara 3 işgünü)
– Ölüm izni(1.derece yakınların kaybında 3 işgünü)
Özel Mazeret İzni (Raporsuz istirahat, sınav, banka işlemleri vs.)
– Bir takvim yılı içerisinde 25,5 saattir.
– Tam gün kullanıldığında mazeret izninden 8,5 saat düşülür.
İstirahat raporu
– SGK tarafından karşılanmayan 2 güne kadar olan raporlar şirketimizce karşılanmaktadır.
– İstirahat raporlarının 2 günden sonraki ödemelerini SGK dan alabilmek için SGK anlaşmalı hastanelerden rapor alınmalıdır.
Mağazalarımızda Sana Özel İndirimler
DeFacto çalışanlarımızın, her ay kampanyasız olan (beyaz etiketli ürünlerde) 5 adet üründe kullanabilecekleri %30 indirim hakları bulunmaktadır. (İndirim adedi ve oranı özel günlere göre değişiklik gösterebilir.)

Ulaşım

DeFacto Plaza’ya ulaşımda servisler kullanılmaktadır. Servis güzergahları uyarlamalarından İdari İşler Departmanı sorumludur, herhangi bir soru ya da öneri için Group İdari İşler’e mail gönderebilirsin.
Havuz araç kullanımı için güvenlik@defacto.com.tr ‘ mail adresine İdari İşler cc’li talep açabilir ve uygunluk durumuna göre araç temini sağlayabilirsin.
Şirket kapalı otoparkı yalnızca şirkete ait araçlar için kullanılmaktadır; açık otopark ise misafirlerimizin ve tüm çalışanlarımızın kullanımına açıktır.
Fazla mesai çalışmalarında ulaşım organizasyonu için http://defacto.alturtransfer.com mail adresinden araç talebi yapabilirsin.
Maaş Ödemeleri
– Bir takvim ayını kapsamaktadır. (Örn. 01-31 Ocak).
– Maaş ödemesi ilgili ay için bir sonraki ayın 5’inde yapılmaktadır. (Örn. Ocak maaşları Şubat ayının 5’inde ödenmektedir).
– Maaş ödemeleri Net Ücret + AGİ (asgari geçim indirimi) tutarını kapsamaktadır.
– Kesinti tutarı var ise kesilecek tutar düşüldükten sonra kalan tutar ödenir. (Maaş avansı, Trafik cezası, Cep Tel Lim. Aşımı, İş avansı v.b.)
– Prim ödemeleri ilgili ay için bir sonraki ayın 20’sinde yapılmaktadır. Örn. Ocak primi Şubat ayının 20’inde ödenmektedir).
– İstirahat raporlarında SGK tarafından karşılanmayan 2 gün şirketimizce karşılanmakta, kalan istirahat günleri SGK tarafından ödenmektedir.

Avans Ödemeleri

1. Maaş avansı
– 6 ayını doldurmuş çalışanlara verilir.
– Maksimum yarım maaş tutarında talep edilebilir.
– Maaş avansı için Dinamikten talep açılır.
–Bölge Yöneticisi onayına ve sonrasında İK onayına düşer.
–Bölge Yöneticisi ve HRBP onayladıktan sonra avans ödemesi yapılır.
– Haftalık olarak ödenen avanstır (Ödeme günü Cuma)
2. Taksitli Avans
– 1 yılını doldurmuş, şirkete avans borcu olmayan çalışanlara verilir.
– Maksimum bir maaş tutarında talep edilebilir.
– Maksimum 5 taksit şeklinde ödenebilir.
– Dinamikten talep açılır, Bölüm Yöneticisi onayına ve sonrasında İK onayına düşer.
–Bölge Yöneticisi ve HRBP onayladıktan sonra avans ödemesi yapılır.
– Haftalık olarak ödenen avanstır (Ödeme günü Cuma)
– *Her taksitli avans için sadece bir taksit için erteleme yapılmaktadır.

Ücretlendirme & Yan Haklar Uygulamaları

1. Ücret Yönetimi
Her yıl ücret politikamız, Defacto stratejilerine uygun olarak gözden geçirilir ve yol planı hazırlanır. Yıl boyunca yeni işe alımlarda ücretler o yılın politikasına uygun olarak çalışılır. Mevcut çalışanlar için ücret gözden geçirme dönemleri ise Türkiye merkez çalışanları için Mart, mavi yakalar için Ocak, Yurtdışı ve mağazacılık çalışanları için Nisan ayı olarak belirlenmiştir.
2. Yan Haklar
Yan haklar ile ilgili detay bilgilere QDMS sistemi üzerinden Ücret & Yan Haklar Prosedürü’nden ulaşabilirsin.

Organizasyonel Gelişim

Organizasyonel Gelişim, İnsan Kaynakları Uzmanlık Merkezi altında konumlandırılmıştır.
Yurt içi ve Yurt dışı organizasyonel değişim süreçlerinin uçtan uca yönetimini yapmaktadır.
Ekiplerin görev tanımlarının oluşturulması, güncellenmesi ve QDMS üzerinde yayınlanmasından sorumludur.
Şirketin ihtiyaçları doğrultusunda iş gücü planlamasını gerçekleştirir.
Organizasyon Gelişim ekibinin kapsamlı rol ve sorumluklarını “Organizasyonel Gelişim Prosedür”ünde bulabilirsin.
DinamİK Uygulamaları;
Hayatın ritmini DinamİK’te yakala…
http://dinamik.defacto.com.tr/ üzerinden iki sisteme erişebilirsin.
1.DinamİK Self Service Uygulaması:
Uygulamayı ilk kez kullanacaksan; şifremi unuttum seçeneğini kullanarak DinamİK şifreni edinebilirsin. Buradan Self service alanına geçici şifre ile giriş yapabilmek için ozlukisleri@defacto.com.tr mail atman yeterli olacaktır.
Ana giriş ekranında seçeneklerden kişisel verilerini düzenleyebilir, ekibinle ilgili bilgileri takip edebilir, izin taleplerini oluşturabilir, avans taleplerini açabilir ve takip edebilirsin. İzin hak edişlerin ile ilgili bilgilere bu uygulama sayesinde ulaşabilir ve bordronu görüntüleyebilirsin.
Ayrıntılı bilgiye aşağıdaki link aracılığıyla erişebilirsin.
http://www.defactokariyer.com/0V19HRTPORTAL/HRTPModules/DEPARTV/?p=1950

2.DinamİK SuccessFactors Uygulaması:

https://performancemanager.successfactors.eu/login?company=Defacto
Kullanici ismi Türkiye Kullanıcıları İçin TC Kimlik numarası, Türkiye dışı çalışanlar için ise sicil numarasıdır.
Şifre değişikliği sisteme kayıtlı cep telefonuna SMS veya e-mail ile gönderilmektedir.
SF, performans yönetim sistemi ve 360 derece yetkinlik değerlendirmelerinin yapıldığı ve yönetildiği uygulamadır.
Performans Değerlendirme ve 360 derece değerlendirme dönemleri, İnsan Kaynakları tarafından yapılan bilgilendirme ile başlar ve bu sistem üzerinden takip edilir.
1- Yılda bir kez performans değerlendirmesi yapılır. Sistem, elektronik ortam üzerinde yürütülür ve yıl boyunca yeni değerlendirmelere/güncellemelere açık olması sağlanır.
2- Performans Yönetim Sistemi 3 dönemden oluşmaktadır; Hedef Belirleme, Ara Değerlendirme ve Yıl Sonu Değerlendirme.
3- 360 değerlendirme, kişinin kendinden beklenen davranışları farklı açılardan gözlemlendiği, tarafların değerlendirmelerini içeren bir süreçtir. Böylece hem hiyerarşik düzende hem de iç müşteri kapsamında birden fazla değerlendirme aynı anda yapılmaktadır. DeFacto’da yetkinliklerimiz Temel ve Yönetsel olmak üzere iki ana başlıkta toplanmaktadır.
Sistem kullanımı için aşağıdaki linklerde yer alan videoları izleyebilirsin.
Ekran 1 – performans yönetimi eğitimi
http://www.defactokariyer.com/0V19HRTPORTAL/HRTPModules/DEPARTV/?p=2545
Ekran 2 – Hedef yönetimi Eğitimi:
http://www.defactokariyer.com/0V19HRTPORTAL/HRTPModules/DEPARTV/?p=2541