DinamİK SSO

Tüm İnsan Kaynakları uygulamalarının erişim noktası olarak konumlandırılan ve tek şifre ile giriş yapabileceğin bir portaldır. Bu portal üzerinden, DeFacto Academy, Performans Yönetim Süreci, Self Servis uygulamalarına erişebilirsin.

DinamİK Self Servis modülü ise, kişisel işlemlerini gerçekleştirebilmen için oluşturulmuştur.

Bu modül ile kişisel verilerini düzenleyebilir, çalışma süreni takip edebilir, bordronu görüntüleyebilir, maaş – taksitli avans talebinde bulunabilir ve izin girişi yapabilirsin.

Yöneticiler ise, kendilerine bağlı çalışanların, kişisel bilgilerini görebilir ve izin yönetimi takibini bu program üzerinden takip edebilirler.

Sisteme giriş yapabilmek için;

Kullanıcı adı: E-posta, sicil no veya T.C Kimlik No

Şifre: İlk kez şifre alınacağı için şifre hatırlatma butonuna basılması gerekiyor.

Şifren SMS yada e-posta yoluyla sana iletildikten sonra yeni şifre almayı unutma!

Self service alanına geçici şifre ile giriş yapabilmek için ozlukisleri@defacto.com.tr mail atman yeterlidir.

DeFacto intranet üzerinden programa giriş yapabilirsin.

DF Life

DFLife DeFacto’nun iç iletişim portalıdır. Microsoft Sharepoint alt yapısı ile geliştirilmiş olan DFLife hem şirket, hem fonksiyonlar, hem de çalışanlarımızla ilgili tüm bilgileri barındıran online bir iletişim kanalıdır.

Tüm güncel bilgilere tek bir adres üzerinden ulaşılabilmesi için tasarlanmış intranet sayfasında basında çıkan DeFacto Haberleri, Fonksiyonlarımızla ilgili bilgiler, CEO ve C Level mesajları, duyurular, doğum günü bilgileri, aramıza yeni katılan çalışanlarımızla ilgili bilgiler, öğle yemeği menüsü ve sosyal aktivite ve kulüp bilgileri yer almaktadır.

IT- Helpdesk

DeFacto Teknoloji departmanı tarafından, sistemsel, teknik ya da operasyonel tüm ihtiyaçlarına cevap vermek üzere hazırlanmış bir programdır. Merkez ve mağaza çalışanları için hazırlanmış bu program üzerinden, mail grupları, yetkilendirme, bilgisayar yazılım ve donanım vb. pek çok sistemsel sorun ile ilgili talep açabilirsin.

Programa intranet içerisinde yer alan uygulamalar menüsünden ulaşabilir ya da aşağıdaki şekilde giriş yapabilirsin.

Kullanıcı adı: ad.soyad

Şifre: bilgisayar açılış şifresi

Programı nasıl kullanacağını görmek istersen, IT departmanı tarafından hazırlanan aşağıdaki linki tıklaman yeterli.

Videoyu İzlemek İçin Tıklayın

EBA

Muhasebe ile ilgili tüm süreçlerin sistem üzerinden takibinin sağlandığı bir programdır. Görev nedeniyle yapmış olduğun harcamalar (ulaşım, konaklama,avans..vb) ile hizmet veya ürün satın almak için taleplerini bu program üzerinden yapabilirsin.

Hizmet veya ürün satın alma talepleri esnasında sorun yaşarsan ya da kullanımı ile ilgili bilgi talebin olursa satın alma ekibi ile, hata alınması durumunda ise helpdesk üzerinden talep açarak bilgi işlem ekibi ile iletişime geçebilirsin.

Masraf ve avans konularında sorun yaşarsan ya da kullanımı ile ilgili bilgi talebin olursa muhasebe ekibi ile, hata alınması durumunda ise helpdesk üzerinden talep açarak bilgi işlem ekibi ile iletişime geçebilirsin.

Seyahat talepleri konularında sorun yaşarsan ya da kullanımı ile ilgili bilgi talebin olursa idari işler ekibi ile, hata alınması durumunda ise helpdesk üzerinden talep açarak bilgi işlem ekibi ile iletişime geçebilirsin.

Sisteme aşağıdaki şekilde giriş yapabilirsin. Merkez çalışanı isen sistem bilgisayarı açtığın kullanıcı kodundan otomatik olarak seni EBA’ya login edecektir. Login olamama durumunda mağaza çalışanlarının yürüttüğü adımları uygulayabilirsin.

Sisteme aşağıdaki şekilde giriş yapabilirsin. Mağaza çalışanı isen sisteme ilk kez giriş yaptıktan sonra şifreni değiştirmen gerekiyor.

Sistemin nasıl kullanıldığını detaylı incelemek istersen aşağıda yer alan linki tıklaman yeterli.

Kullanıcı adı: Sicil numaranı sekiz haneye tamamlamak üzere başına sıfır girmen gerekmektedir.

Şifre: 0

Link: http://eba.defacto.com.tr/eba.net/(S(wb5lmhj2pxeucnje0fp4cfxh))/Desktop/Startup.aspx#Dashboard

QDMS – DeFacto Doküman Yönetim Sistemi

“QDMS, kurumsal doküman yönetimi sistemimizdir. Bu program ile tüm fonksiyonlara ait prosedür, talimat ve formlara ulaşabilirsin. Yeni bir doküman yayınladığında veya revize olduğunda sistem üzerinden otomatik bilgilendirme mailleri düşmektedir. Bu mailde yer alan linke tıklayarak dokümana ulaşabilir ve okuma görevini tamamlayabilirsin. Program ile ilgili herhangi bir sorun olduğunda Proje ve Süreç Geliştirme ekibi ile iletişime geçebilirsin.

Sisteme giriş yapabilmek için, DeFacto İntranet üzerinde yer alan uygulamalar bölümüne girmen gerekiyor.

Kullanıcı adı: Sicil numaran (sekiz haneye tamamlamak üzere başına sıfır girmelisin)

Şifre: Sicil numaran (sekiz haneye tamamlamak üzere başına sıfır girmelisin)”

DF Store

DF Store, tüm DeFacto süreçlerinin yönetildiği bir ERP sistemidir.

Mağaza ekipleri; ürün sorgulama, stok takibi, raporlama gibi tüm süreçlerini bu program üzerinden yürütürken, merkez ofiste yer alan fonksiyonlar ise iş süreçlerine bağlı olarak bu sistemi kullanır. DF Store içerisinde yetkilendirme, çalışanların bağlı olduğu ekiplere göre değişmektedir.

DF Store programını kullanacak ekipler, kullanıcı adı ve şifre taleplerini Helpdesk ekibine yapabilirler.

AXAPTA

Muhasebesel tüm süreçlerin tek bir program üzerinden yürütüldüğü bir sistemdir. Mali İşler, Satın Alma, İthalat-İhracat ekipleri tarafından kullanılacak bir sistemdir.

Programı kullanmak için, ilgili kişinin yöneticisi tarafından Helpdesk üzerinden talep açması gerekmektedir.

Bilgi Güvenliği

DeFacto’da tüm iş gereksinimlerine, ilgili kanun, mevzuat ve yasal düzenlemelere uygun olacak şekilde bilgi varlıklarının güvenliğini sağlamak amacıyla üst yönetim gözetiminde uçtan uca bir bilgi güvenliği yönetim sistemi mevcuttur.

DeFacro Yönetimi, tüm DeFacto eko sistemini kapsayacak şekilde bilgi güvenliği yönetim sisteminin hayata geçmesi konusunda gerekli desteği sağlar, gerekli durumlarda rol ve sorumlulukları ile birlikte atama ve yönlendirmeleri yapar. Bilgi güvenliği yönetim sistemi, önceden tanımlanmış bir risk yönetim yaklaşımı ve temel kuralların belirlendiği bilgi güvenliği politikaları ile sağlanmaktadır. Bu politikalar, tüm DeFacto çalışanlarının erişebileceği şekilde şirket içerisinde paylaşılmıştır.

Bilgi güvenliği politikalarının amacı, Bilgi Güvenliği risklerinin yönetilmesi ve bilginin yeterli seviyede güvenliğinin sağlanmasıdır. Tüm DeFacto çalışanları, sorumlusu oldukları iş süreçleri ve bilgi varlıklarında bu politikalarda yazan kuralların uygulanmasından sorumludur. Çalışanlar bu konuda bilgilendirilir ve eğitilir.

DeFacto işlettiği bilgi güvenliği yönetim sisteminin uygunluğunu, yeterliliğini, verimliliği ve etkinliğini bağımsız olarak gözden geçirtir. Bağımsız gözden geçirme sonuçlarını, yönetime raporlar ve gerekli iyileştirmeleri sağlayarak, takibini gerçekleştirir.

Tüm DeFacto çalışanının iş akdinde bilgi gizliliğini korumakla sorumlu olduğu açıkça belirtilir. Tedarikçilerle çalışmaya başlanmadan önce gizlilik anlaşması imzalanır. Tedarikçiler ve tedarikçi çalışanları görev alanları ve ilgili işteki görevleri ile sınırlı olacak şekilde bilgi varlıklarına erişimleri minimum yetkiler verilerek sağlanır.

DeFacto yasal düzenlemeler doğrultusunda güvenlik gereksinimlerini belirler, uygular ve sürekli iyileştirilmesini sağlar. DeFacto müşterilerine ait tüm özel nitelikli veriler, kanun ve ilgili düzenlemelere uygun şekilde korunur. Kişisel verilerin kaydedilmesinde, amacına uygun işlenmesinde ve paylaşılmasında veri gizliliği ilkesine uygunluk için yürürlükteki yasa ve mevzuata uygun hareket edilir.

Office 365

Office 365; Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Outlook gibi Office uygulamalarının yanı sıra Skype for Business, One Drive, Teams, SharePoint, Planner, Forms, Yammer gibi bulut tabanlı üretkenlik yazılımları topluluğudur. Bu uygulamaların bir kısmı bilgisayara ve mobil cihazlara kurulabildiği gibi bulut tabanlı online uygulamalara https://portal.office.com adresinden şirket e-mail adresin ve şifreni kullanılarak erişim sağlayabilirsin.

Bulut tabanlı online çalışan uygulamalar;

Skype For Business: Birden fazla kişi ile anlık mesajlaşma, ekran ve dosya paylaşımına, sesli ve görüntülü görüşme imkanı sağlayan uygulama.

One Drive: Dosyaların depolandığı ve kurulum içerisinde diğer çalışanlar ile belirlenen yetki seviyesine paylaşım imkanı sağlayan veri depolama uygulaması.

Teams: Ekip sayfaları oluşturmak ve oluşturulan bu ekiplerin tek bir platform üzerinden bir araya gelerek tüm Office 365 uygulamalarını kullanabildikleri uygulama platformu.

Planner: Görevlerin oluşturulup iş atamaların yapıldı ve ilerleme durumunun takibinin yapıldığı uygulama.

Forms: Anket ve testlerin oluşturulup kişilere atandığı ve sonuçlarının anlık görülüp raporlandığı uygulama.

Yammer: Kurumsal sosyal ağ platformu.